Fair Practice Code
Professionele ontwikkeling
Sinds de directiewissel in 2021 heeft Plaatsmaken een grote transitie doorgemaakt, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Plaatsmaken bestaat uit een team van gedreven professionals die in gezamenlijkheid zorgen voor een productief en positief klimaat. Deze nieuwe richting, met meer focus op het artistiek inhoudelijke, biedt veel ruimte aan input en creativiteit vanuit alle medewerkers. Zij worden aangemoedigd om relevante cursussen te volgen.
Duurzaamheid, veilig & gezond werken
Wij voeren een toekomstgericht beleid, met ruimte voor ontwikkeling en welzijn van alle medewerkers. We willen creatief talent aan ons binden en stimuleren om zich te ontwikkelen, daarom investeren we in goede werkvoorwaarden en een veilige en gezonde werkomgeving. Er is een gezonde en prettige omgang tussen collega’s, goede regeling met betrekking tot vakantiedagen en sinds 2023 bouwen onze werknemers ook een pensioen op.
De komende jaren gaan we tevens inzetten op verduurzaming van materialen en drukinkten. Zo werken we toe naar het zover mogelijk terugdringen van traditionele chemicaliën in alle werkplaatsen.
Transparantie financiën
Wij geloven in een stevig netwerk en zetten altijd in op duurzame relaties. Vertrouwen en transparantie tijdens de werkprocessen horen daarbij. Heldere communicatie en verwachtingsmanagement ook. Voor ons is deze fair practice een vanzelfsprekend onderdeel van de dagelijkse bedrijfsvoering. De financiële administratie kent een vierogenprincipe; er kijken altijd twee medewerkers naar betalingen die worden gedaan. Aangezien Plaatsmaken deels met overheidsgeld wordt gefinancierd zijn wij verplicht te werken met een registeraccountant.
Auteursrechten
De integriteit en het waarborgen van de intellectuele eigendommen van kunstenaars die met ons werken zijn vanzelfsprekend belangrijk. Wij hebben artistieke vrijheid daarnaast altijd als een van belangrijkste uitgangspunten opgenomen in ons beleid. Wij zorgen dat bij elke publicatie de juiste credits worden vermeld, ook in het geval van freelancers. We maken met alle kunstenaars met wie we werken heldere afspraken over de gebruiks- en auteursrechten van hun werk.
Fair Practice
Plaatsmaken huurt voor specialistische opdrachten regelmatig freelancers in. We vinden het belangrijk dat deze mensen loon naar werken krijgen. In iedere aanvraag, offerte of begroting nemen wij uren op die wij doorbetalen aan de freelancers. We volgen ook de Richtlijn Functie- en Loongebouw presentatie-instellingen voor beeldende kunst zoals opgesteld door De Zaak Nu.
Toepassing van de Governance Code Cultuur
Plaatsmaken is een kleine organisatie (3,8 fte) waarin per januari 2024 zes mensen werkzaam zijn, van wie de meerderheid in deeltijd. Er zijn een artistiek directeur-bestuurder, een bureaumanager, twee projectmedewerkers en twee vakinhoudelijk werkplaatsbeheerders. Plaatsmaken heeft een onbezoldigde Raad van Toezicht, die bestaat uit vier personen met relevante expertise. Deze leden kunnen maximaal twee termijnen van vier jaar zitting hebben. De RvT volgt in haar toezicht de Governance Code Cultuur. Zij stelt zich tot taak om Plaatsmaken te helpen de principes van deze GCC in de praktijk te brengen en uit te leggen hoe dit gebeurt. Er vinden per jaar vier vergaderingen met de RvT plaats. De verantwoording in ons jaarverslag gaat ook over de toepassing van de GCC in onze organisatie.
Integer handelen en zorgvuldig besturen
Bij Plaatsmaken is er binnen de organisatie een cultuur van openheid en aanspreekbaarheid. We hechten veel waarde aan een open en transparante communicatie. We willen graag een plek zijn waar medewerkers en extern betrokkenen zich veilig voelen om uit te spreken wat zij van belang vinden en stimuleren dit actief door steeds het gesprek aan te gaan. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en er is een goede implementatie van de Fair Practice Code en de Code Diversiteit & Inclusie.
Code Diversiteit & Inclusie
Voor Plaatsmaken is levensovertuiging, gender of beperking nooit een motief (geweest) om wel of geen samenwerking aan te gaan. Voor ons is het belangrijk dat keuzes voor samenwerking oprecht gemaakt worden en met behulp van de Code Diversiteit & Inclusie werken we stapsgewijs toe naar de toepassing hiervan.
Programma
Op het gebied van programmering hebben we de Code Diversiteit & Inclusie goed geïntegreerd in de kern van de organisatie en dit werpt zijn vruchten af in onze output. Ook in het programma 2025-2028 is er volop ruimte en aandacht voor een diverse en inclusieve samenstelling. Hierin staan publieksparticipatie, gemeenschappelijkheid en activisme centraal en beogen we een ruime vertegenwoordiging van kunstenaars afkomstig uit het mondiale Zuiden.
Publiek
Plaatsmaken streeft ernaar om toegankelijk te zijn voor een zo breed mogelijk publiek. Ons publiek vormt een goede representatie van ons werkgebied en heeft een diverse samenstelling in leeftijd, gender en nationaliteit. De ruimtes waarin onze publieksactiviteiten plaatsvinden zijn voor zover mogelijk toegankelijk voor mensen met verschillende soorten beperkingen. Ook ondernemen we structureel actie om de afstand tot onze organisatie te verkleinen. We vinden het belangrijk om ons ook te verbinden met publiek buiten onze ‘bubbel’. Onze educatieve projecten spelen hierin een belangrijke rol. Plaatsmaken fungeert bij verkiezingen als stemlokaal; ook dit verbreedt onze betrokkenheid bij de wijk.
Personeel
Plaatsmaken maakt al sinds de oprichting in 1984 ruimte in de organisatie voor medewerkers met een arbeidsbeperking. Gender, geloof of levensovertuiging zijn nooit van invloed op het aangaan van een arbeidsrelatie. We investeren in nieuwe medewerkers met weinig ervaring als zij wel over de juiste kennis en competenties voor hun functie beschikken. We gebruiken breed toegankelijke selectie- en sollicitatieprocedures.
Partners
Gelijkwaardige samenwerking met inspraak en evaluatiemogelijkheden van beide kanten met diverse partners in en buiten het beeldende kunstnetwerk is belangrijk en waardevol voor Plaatsmaken. We hebben een groeiende focus op samenwerking met lokale partners. Ook in onze toekomstplannen is samenwerking met diverse partners een belangrijk en terugkerend aspect.
